גישה של איש צוות למערכת

איש צוות יכול לקבל כניסה משלו למערכת, כדי לראות את התורים שלו ולסמן מי הגיע - בלי לגעת במחירים, בשיווק או בחיוב. המערכת לא שולחת לו הזמנה: אתם פותחים את הגישה ומוסרים לו את פרטי הכניסה.

פתיחת גישה

1. שמרו קודם את איש הצוות. אי אפשר לפתוח גישה למי שעדיין לא קיים.
2. בכרטיס איש הצוות, בחלק גישה למערכת, הזינו כתובת בשדה אימייל לכניסה.
3. לחצו פתיחת גישה.
4. תוצג סיסמה זמנית פעם אחת בלבד - העתיקו ומסרו אותה עכשיו. היא לא תוצג שוב.
5. איש הצוות נכנס עם הסיסמה הזמנית ומחליף אותה בעצמו בהפרופיל שלי, שנפתח בלחיצה על השם שלו בתחתית התפריט. הסיסמה הזמנית נועדה לכניסה הראשונה בלבד.

אם איבדתם את הסיסמה לפני שמסרתם אותה - לחצו ביטול גישה ואז פתיחת גישה שוב, ותיווצר סיסמה חדשה.

מה איש צוות רואה

• היום שלי - התורים שלו בלבד, לא של שאר הצוות.
• יומן - יכול להזיז את התורים שלו, אך לא להעביר תור לעמית.
• לקוחות - צפייה והוספה. שינוי שם, טלפון והסכמה לדיוור שיווקי, ומחיקה - לבעל העסק בלבד.
• רשימת המתנה - צפייה בממתינים והוספת ממתין חדש.
• מוצרים - רישום מכירות. את הקטלוג עורך בעל העסק.
• דוחות - הנתונים שלו בלבד, עם כיתוב שמסביר זאת.
• מרכז העזרה.
• הפרופיל שלי - וממנו גם שעות העבודה וההפסקות של עצמו.

מוצרים ודוחות פתוחים רק כשהם כלולים בתוכנית.

מה הוא לא רואה

פרטי העסק, שירותים, מסך הצוות, משאבים, סניפים, טפסים, עריכת האתר, הודעות וואטסאפ, שיווק, ביקורות, מנוי וחיוב והגדרות אינם מוצגים לו כלל. זה לא מוסתר בממשק בלבד - הוא באמת לא מורשה לגשת אליהם.

יוצא דופן אחד: מדריך של שיעור קבוצתי יכול לפתוח את השיעור שהוא מעביר, מתוך רשימת הנרשמים של מפגש ביומן ובכפתור עריכת השיעור. הוא רואה רק את השיעור הזה ורק את הלוח השבועי שלו, ויכול לשנות בו שעות. פרטי השיעור עצמו (שם, מחיר, מספר מקומות, מחיקה) נשארים של בעל העסק בלבד, גם בשרת.

ביטול גישה

באותו מקום בכרטיס, לחצו ביטול גישה. איש הצוות נשאר בצוות והתורים שלו נשארים ביומן - רק הכניסה נסגרת. ״ביטול גישה״ מיועד למי שממשיך לעבוד בלי כניסה. לעובד שעוזב - השביתו אותו במסך הצוות; גם כך הכניסה שלו נסגרת.

הניתוק מיידי, גם למי שמחובר באותו רגע ובאמצע עבודה: ההרשאה נבדקת מחדש בכל פנייה לשרת, ולא רק בכניסה. אין צורך לחכות ואין צורך לבקש ממנו לצאת מהחשבון.

שימו לב: אי אפשר לבטל את הגישה של בעל העסק, ואי אפשר לבטל את הגישה של עצמכם - כדי שלא תיווצר מערכת שאף אחד לא יכול להיכנס אליה.