סניפים

במסך הסניפים מנהלים את הכתובות של העסק. רוב העסקים יסתפקו בסניף אחד - זה שנוצר בהרשמה בשם ״סניף ראשי״ - ואצלם שום מסך לא מזכיר סניפים. מהרגע שיש שני סניפים פעילים, כל מסך שנוגע בזמן ובמקום שואל גם איפה.

מה להגדיר

• שם הסניף, כתובת, עיר וטלפון.
• מתג סניף ראשי - הסניף שאליו שייך כל מה שלא נאמר עליו אחרת: טווח שעות בלי סניף, משאב בלי סניף, תור מלפני שהוגדרו סניפים.

סניף חדש מוסיפים בכפתור העגול +, ואחרי כל שינוי לוחצים שמירה. מתחת לשם של כל סניף כתוב כמה אנשי צוות עובדים בו.

סניף הוא מקום שבו עובדים שעות

איש צוות עובד בסניף דרך שעות העבודה שלו: לכל טווח שעות בוחרים את הסניף שבו הוא מתקיים. כך אפשר לעבוד בבוקר בסניף אחד ואחר הצהריים בסניף אחר, גם באותו יום. טווח שלא נבחר לו סניף שייך לסניף הראשי.

השעה הפנויה שהלקוח רואה שייכת לסניף של טווח השעות שבו היא נופלת, והתור נרשם עם הסניף הזה. הכתובת שבהודעה ללקוח היא של הסניף שבו נקבע התור - וכך גם קישור הניווט.

באתר העסק, בעסק עם שני סניפים ומעלה, קביעת תור מתחילה בבחירת סניף, ושעות הפעילות ופרטי הקשר מוצגים לכל סניף בנפרד.

איפה עוד הסניפים מופיעים

• היומן - בתפריט התצוגה, תחת ״מה להציג״, בוחרים סניף: היומן מציג את השעות, התורים והחסימות של אותו סניף, ושעות שאיש הצוות עובד בסניף אחר מוצגות באפור עם שם הסניף.
• שירות אפשר להגביל לסניפים מסוימים, תחת ״עוד פרטים״ - סניפים.
• משאב - חדר או ציוד - יכול להיות בסניף אחד, ואז הוא משרת רק את השעות שעובדים בו.
• חסימה של כל העסק יכולה להיות של סניף אחד בלבד.
• דוחות - סינון לפי סניף, לצד הסינון לפי איש צוות.
• רשימת ההמתנה - לקוח יכול לבקש סניף מסוים, וההצעה תישלח רק על שעה שהתפנתה בו.

השבתת סניף

השבתה לא מוחקת דבר: תורים שנקבעו בסניף נשארים ביומן, ושעות עבודה שהוגדרו בו לא פותחות עוד שעות פנויות - עד שמעבירים אותן לסניף אחר בחלון שעות העבודה. לפני ההשבתה המערכת אומרת כמה אנשי צוות עובדים בסניף וכמה תורים עתידיים רשומים בו. השבתה של הסניף הראשי מעבירה את התפקיד לסניף הפעיל הבא.

סניף מול פרטי העסק

שם העסק, הטלפון הכללי והתיאור נמצאים במסך פרטי העסק, לא כאן.

גם במסך פרטי העסק יש עיר וכתובת: הן מוצגות באתר, בחלק ״יצירת קשר״, ונשלחות בהודעות כשלסניף אין כתובת. עסק שעובד מהבית משאיר את שתיהן ריקות.

שימו לב: חייב להישאר לפחות סניף פעיל אחד; השבתה של האחרון תיחסם. מספר הסניפים מוגבל לפי התוכנית.