צוות

במסך הצוות מגדירים את אנשי הצוות. לכל אחד יש עמודה ביומן, שעות עבודה ושירותים משלו. איש צוות חדש מוסיפים בכפתור העגול +.

כרטיס איש צוות

• שם, נייד, אימייל ותיאור קצר - התיאור והתמונה מוצגים באתר העסק.
• צבע ביומן - מבדיל בין אנשי הצוות בתצוגת שבוע.
• מוצג באתר העסק - אפשר להסתיר איש צוות מהלקוחות.

אחרי כל שינוי בכרטיס לוחצים שמירה.

התראות

• מקבל התראות וואטסאפ על תורים - הודעה על כל תור חדש, ביטול או שינוי. בלי מספר נייד בכרטיס לא נשלחות התראות.
• סיכום בוקר יומי בוואטסאפ - הודעה אחת בבוקר עם תורי היום. את השעה קובעים בהגדרות, בכרטיס ״הודעות וואטסאפ״ (07:00 אם לא שונתה).
• שעות שקט להתראות - לא נשלחות התראות בין 21:00 ל-08:00.

את נוסח ההתראות עורכים בהודעות וואטסאפ.

פגישות אונליין

בכרטיס, תחת פגישות אונליין, מדביקים את חדר Zoom אישי - הקישור הקבוע של חדר הפגישות של איש הצוות. הוא נשלח בתורים של שירותים אונליין שמוגדרים ל-Zoom. אחריו, בכרטיס של איש צוות שכבר נשמר, מופיע החלק גישה למערכת.

מה עוד מוגדר לכל איש צוות

• שעות עבודה שבועיות - מה שקובע אילו שעות הלקוח רואה. הכפתור שעות עבודה ליד איש הצוות.
• חסימות - הכפתור חסימות ליד איש הצוות.
• אילו שירותים הוא מבצע - מסומן בחלון של כל שירות.
• סנכרון ליומן Google, בתחתית המסך.
• גישה למערכת - אימייל לכניסה, אם תרצו שייכנס למערכת בעצמו.

השבתה

השבתה לא מוחקת את איש הצוות: התורים שלו נשארים ביומן, והכניסה שלו למערכת נסגרת מיד. מדריך שיש לו מפגשים עתידיים עם נרשמים אי אפשר להשבית - קודם מבטלים את המפגשים או מעבירים אותם למדריך אחר.

שימו לב: מספר אנשי הצוות מוגבל לפי התוכנית.